Table des matières
Le Règlement Général sur la Protection des Données
En application depuis le 25 mai 2018. Texte de référence : https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees
SLV veille au respect de ses obligations de fond (finalité, pertinence, durée de conservation, droits des personnes, sécurité, documentation).
Fiche pratique mise en place du rgpd : https://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/fiche_pratique_rgpd.pdf
finalité
Joindre les adhérents pour les obligations réglementaires. Communiquer les activités de SLV aux adhérents et leur permettre d'y participer.
Les données ne sont pas partagées avec aucun autre organisme ou entreprise.
pertinence
Seules les données nécessaires à l'activité sont conservées.
durée de conservation
la conservation des données personnelles se fait sur la période d'adhésion d'une année, plus longtemps si l'adhésion est reconduite.
droits des personnes
Le droit de rectification et de connaissance de leurs données utilisés pour effectuer des traitements dessus et celle de leur traitement en lui même.
sécurité
Les données de la base d'adhérent ne sont pas diffusées sur internet et sont stoquées sur des équipement dans un local unique. Ce local est fermé et sous alarme hors présence du public et le matériel est sous la surveillance physique des responsables du cyberkiosc lors des heures d'ouvertures. Le matériel informatique utilisé requiert une session avec mot de passe pour accéder aux données.
documentation
Cette page fait partie de la documentation au sujet du RGPD.
De quel organisme parle t'on ?
de l'association loi 1901 slv Sophia Loisirs et Vie.
Qui fait l'objet de traitement de données de la part de slv ?
Les adhérents dont les membre du conseil d'administration, le personnel de slv et les bénévoles qui participent à des activités.
De quel traitement s'agit t'il ?
De collecte des noms prénom et d'adresse mail ainsi que d'autres données personnelles dont l'adresse et le numéro de téléphone. Ces données sont enregistrées des fichiers accessibles au personnel de slv via leur identification sur le système d'information local. Elle peuvent servir à contacter les adhérent pour des activités ou pour des communications réglementaires de l'association slv.
Ces mêmes données sont en partie ( nom / prénom ) dupliquées dans le serveur LDAP pour donner accès à nos serveurs en ligne au moyen d'identifiants sur le serveur https://serveur.slv-valbonne.fr/
Politique de confidentialité sur notre serveur officiel http://www.slv-valbonne.fr/politique-de-confidentialite/ PolitiqueDeConfidentialité
Qui est garant de l'application du RGPD à slv ?
Notre Délégué à la protection des données ( Data Protection Officer - DPO ) : Thierry Lespinasse Contact mail : dpoATslv-valbonne.fr ( dans votre logiciel de mail remplacez le AT par un @ ).
Plus d'informations : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-sur-protection-des-donnees-rgpd
QUID de la déclaration à la CNIL ?
Elle n'est plus nécessaire depuis l'entrée en vigueur du RGPD.
droit antérieur au rgpd : SLV est une association loi 1901 et à ce titre dispose d'un droit de tenue de registre d'adhésion : https://www.cnil.fr/fr/les-fichiers-des-associations-en-questions