La demande émane de @guillemettesilvand@framapiaf.org ( sur le réseau mastodon de framapiaf )

J'organise des échanges de cartes d'artistes depuis janvier et la charge de travail augmente.

Je n'ai pas les compétences pour créer un logiciel ou une appli pour m'aider, peut-être qu'il existe quelque chose déjà qui pourrait faire l'affaire. On m'a parlé de Notion.

Mon boulot: - chaque mois envoyer un mail à tous ceux qui ont participé pour qu'ils s'inscrivent, s'ils veulent, pour le nouveau mois - récolter les réponses qui donnent le nom, le mail, le téléphone et le nombre de cartes

1/

- organiser qui échange avec qui en tenant compte des échanges précédents pour faire tourner et éviter qu'on échange avec les mêmes personnes, si qqn fait 3 cartes, il échangera avec 3 personnes, les échanges se font par binôme (c'est un casse-tête cette étape)

- envoyer un mail à tous les participants du mois avec le nom et le mail d'avec qui ils échangent (avant je faisais à chacun en individuel, là je partage la liste des mails et dit qui échange avec qui, bcp plus court)

2/

Sachant que ce mois-ci il y a trois groupes: - le groupe des ados-adultes de 14 à 74 ans - le groupe des enfants de 3 à 11 ans - et le groupe de tout le monde mélangé de 2,5 ans à 74 ans

Certains participants sont dans deux groupes, certains parents dans les trois groupes.

Alors, est-ce que Notion peut m'aider? Une idée sinon?

3/3

logiciel Notion https://www.notion.so/product : gros truc … pas trop envie de rentrer là dedans …

Notion n'est pas libre è> rédhibitoire pour que je fasse quoi que ce soit avec.

X-Wiki ? https://xwiki.com/en/Alternatives/xwiki-vs-notion ( merci vincent !)

X-Wiki semble encore plus gros que Notion.

il n'y a pas d'intégration X-Wiki dans Yunohost, cela aurait été de bonne augure…

Fait mimine …

création des tables et des formulaires dans libreoffice base. Ce sera une première je ne suis pas un habitué de cet outil.

Ici il y a une seul base de donnée gérée localement par l'organisateur et qui effectue les croisement de donnée pour générer les échanges.

en plugin sur une solution existante ? une application yunohost ? mobilizon ? nexctcloud ?

contraintes de confidentialité :

L'organisateur n'a besoin que de la liste des adresses mail, du nom et âge des participants, nombre de cartes pour la campagne, et téléphone ? ( est-ce vraiment néccessaire ? ).

Les participants n'ont besoin que de la liste des adresses mail et postales de personnes sélectionnées par l'organisateur. Les participants renseignent leur adresse postale s'ils le souhaitent, elle n'est accessible qu'aux autres personnes sélectionnées. S'ils ne le souhaitent pas il leur faudra échanger cette adresse postale à leur pair par mail.

S'il pouvait y avoir un système de chiffrement de la base de donnée qui protège la visibilité de ses données à l'hébergeur une fois l'application stoppée, ce serait l'idéal. le chiffrement serait basé sur le mot de passe organisateur.

L'utilisateur créé une campagne, il en devient l'organisateur de fait.

contrainte : il n'y a qu'un organisateur par campagne

Soit en s'enregistrant sur le service, soit rajouté par l'organisateur.

réalisée par l'organisateur. Un algo automatique peut aider à construire la première liste et laisser les adaptations à l'organisateur.

depuis de service en ligne les mail sont envoyés en To: aux deux personnes appariées avec leur mail.

Dans le corps du courrier une explication rapide du fonctionnenement, ce corps est un template. dans ce template peut être ajouté un lien pour contacter l'organisateur / modérateur

puis les informations connues de chacun des participant , rappel des mail, nom des personnes. et un lien pour accéder au site ( étudier le système de login ).

Une fois les personnes en contact car elles ont reçu le mail ( il faudrait ici une vérification croisée… au cas où… ) elles peuvent soit décider de s'échanger les adresses directement en utilisant le mail, ou bien de le renseigner sur le site pour ne le faire qu'une fois pour tous les autres contacts potentiels.

Un fois la carte envoyée il est conseillé aux participants de le renseigner sur le site. Un fois la carte reçue il est conseillé aux participants de le confirmer sur le site.

L'organisateur peut voir l'état des échanges

pour chaque appariement il y a deux échanges, A→B et B→A.

chaque nouvelle campagne qui couvre par défaut un mois est enregistrée ici.

durant une campagne un utlisteur peut émettre un commentaire, soit à tous, soit aux membre d'un groupe soit à un utilisateur en particulier.

Un même utilisateur peut avoir plusieurs droits selon la campagne.